Le marché du gaz naturel offre aujourd'hui de nombreuses possibilités pour les professionnels. Mais comment s'y retrouver ? Il s'agit de trouver le fournisseur de gaz qui correspondra le mieux à vos besoins et à votre budget. Pensez-y comme choisir un partenaire de confiance pour votre énergie !
Les différents types d'offres de gaz : ce qu'il faut savoir
Pour souscrire un contrat de gaz, il est important de connaître les différentes offres disponibles. Elles se distinguent principalement par la manière dont le prix du gaz est fixé.
- Les offres à prix fixe : C'est un peu comme avoir un bouclier contre les aléas du marché. Le prix du kwh de gaz naturel est bloqué pendant toute la durée de votre contrat. C'est idéal si vous aimez anticiper et maîtriser votre budget, car vous savez exactement combien vous paierez, quelle que soit la météo ou l'actualité internationale. Par exemple, si vous vous engagez sur un contrat de gaz à prix fixe pour 2 ans, vous êtes protégé des éventuelles hausses.
- Les offres à prix indexé : Ici, le prix du gaz est directement lié à un indice de référence, souvent le Prix Repère du gaz publié par la Commission de Régulation de l'Énergie (CRE). Cela signifie que votre facture de gaz pourra varier à la hausse comme à la baisse. C'est intéressant si vous pensez que les prix vont baisser, mais cela demande un peu plus de vigilance. Imaginez un peu le thermomètre qui monte ou qui descend : votre prix du kwh fait de même !
Bon à savoir : Depuis le 1er juillet 2023, les tarifs réglementés de vente (TRV) ont disparu pour les professionnels. Cela signifie que vous ne pourrez plus souscrire un contrat de gaz à ces tarifs. La référence devient le Prix Repère du gaz, qui vous aide à comparer les offres des différents fournisseurs.
Quels critères considérer pour choisir votre fournisseur de gaz ?
Au-delà du prix du gaz, d'autres éléments méritent toute votre attention lorsque vous devez souscrire un contrat de gaz professionnel :
- Le prix de l'abonnement et le prix du kWh : C'est la base ! Comparez attentivement ces deux composantes pour chaque offre. N'oubliez pas que le prix du kWh peut être différent selon votre zone tarifaire.
- La durée du contrat : Certains contrats sont plus courts, d'autres plus longs. Choisissez celle qui convient à votre stratégie d'entreprise. Un contrat de fourniture de gaz peut aller de 1 à 5 ans.
- La qualité du service client : Est-ce facile de contacter le fournisseur en cas de question ? Propose-t-il un suivi personnalisé ? Un bon service client peut faire toute la différence, surtout lorsque vous cherchez à optimiser votre consommation de gaz.
- Les services annexes : Certains fournisseurs de gaz proposent des options comme des assurances dépannage, des diagnostics énergétiques, ou encore des outils de suivi de consommation en ligne. Ces petits plus peuvent être très pratiques !
- Les offres de gaz vert : Vous êtes sensible à l'environnement ? De plus en plus de fournisseurs proposent des offres de gaz vert, issues du biogaz. C'est une belle manière de réduire l'empreinte carbone de votre entreprise.
Les démarches pour souscrire un contrat de gaz professionnel : mode d'emploi
Une fois que vous avez fait votre choix du fournisseur, il est temps de passer aux démarches concrètes pour souscrire un nouveau contrat de gaz. Que vous arriviez dans un nouveau local ou que vous changiez simplement de fournisseur, la procédure est généralement assez simple.
Quand souscrire un nouveau contrat de gaz ?
L'anticipation est la clé !
Pour un nouveau logement professionnel : Il est conseillé de commencer les démarches au moins deux semaines avant votre emménagement. Si le logement est neuf et doit être raccordé au réseau de distribution de gaz, comptez beaucoup plus de temps (parfois plusieurs mois, voire un an !). Il faut alors demander le raccordement auprès de GRDF ou de votre futur fournisseur.
Pour un changement de fournisseur : Le changement est généralement fluide et sans coupure. Vous pouvez le demander à tout moment. Votre nouveau fournisseur s'occupera des démarches de résiliation auprès de votre ancien fournisseur.
Les informations nécessaires pour la souscription
Pour faciliter votre souscription, préparez les éléments suivants :
- Vos informations personnelles et professionnelles (nom, adresse de l'entreprise, siret, etc.).
- L'adresse exacte du local où le gaz sera fourni.
- Le nom de l'ancien occupant (si vous emménagez dans un local déjà occupé).
- La date de début de contrat souhaitée.
- Le numéro de Point de Comptage et d’Estimation (PCE) de votre compteur de gaz. Ce numéro unique de 14 chiffres se trouve sur votre dernière facture de gaz ou sur le contrat de l'ancien occupant.
- Le relevé de votre compteur de gaz, le jour de votre arrivée ou de la prise de fonction.
- Vos coordonnées bancaires (IBAN) si vous choisissez le prélèvement automatique.
Comment souscrire un contrat de gaz ? Les différentes options
Plusieurs moyens s'offrent à vous pour finaliser votre souscription :
- En ligne : C'est souvent le moyen le plus rapide et le plus pratique. Vous pouvez visiter le site du fournisseur choisi et suivre les étapes de souscription.
- Par téléphone : La plupart des fournisseurs de gaz disposent de conseillers dédiés aux professionnels. N'hésitez pas à les appeler pour obtenir des conseils personnalisés et contacter pour souscrire.
- Via un comparateur : Des outils en ligne comme les comparateurs vous aident à mettre en parallèle les offres de plusieurs fournisseurs et à trouver celle qui vous convient le mieux avant de souscrire.
Faut-il résilier son ancien contrat de gaz ?
C'est une question fréquente ! Si vous êtes professionnel et que vous décidez de changer de fournisseur sans déménager, vous n'avez pas besoin de résilier votre ancien contrat. C'est votre nouveau fournisseur qui s'occupe de tout, y compris de la résiliation avec votre ancien fournisseur. C'est une démarche automatique et totalement gratuite. La transition est ainsi garantie sans aucune coupure d'approvisionnement en gaz naturel.
Par contre, si vous déménagez, vous devez impérativement résilier votre contrat de gaz avec votre ancien fournisseur avant votre départ. Il est important de le faire pour éviter de payer la consommation du nouveau locataire ou occupant.
Les coûts à prévoir pour un contrat de gaz professionnel
Est-ce que souscrire un contrat de gaz a un coût ? Oui, il peut y avoir des frais, mais ils sont généralement raisonnables et liés à l'ouverture du compteur.
Les frais de mise en service : Quand vous souscrivez un nouveau contrat de gaz, et notamment si le gaz était coupé ou si vous arrivez dans un logement neuf, GRDF (le gestionnaire du réseau de distribution de gaz) peut facturer des frais pour la mise en service de votre compteur. Ces frais sont ensuite reportés sur votre première facture de gaz. Le montant varie selon le délai de mise en service souhaité (standard, express, urgence).
Voici un aperçu des tarifs indicatifs (tarifs GRDF au 1er juillet 2024) :
- Mise en service standard : Comptez environ 21,95 € pour une intervention sous 5 jours ouvrés.
- Mise en service "express" : Si vous avez besoin que ce soit plus rapide, sous 2 jours ouvrés, ajoutez environ 48,48 € aux frais de base.
- Mise en service "en urgence" : Pour une intervention le jour même (pour les compteurs dont le débit maximum est inférieur ou égal à 10 m³/h), le supplément peut atteindre environ 147,01 €.
- Rétablissement après coupure (demandée par le client) : Pour une coupure demandée par vous-même, comptez environ 40,48 € pour une intervention sous 5 jours ouvrés.
- Rétablissement après coupure (client express) : Si vous souhaitez un rétablissement plus rapide, sous 2 jours ouvrés, ajoutez environ 48,48 €.
- Rétablissement après coupure (en cas d'impayés) : Dans ce cas, l'intervention sous 1 jour ouvré n'est généralement pas facturée.
Des frais de résiliation ? En général, il n'y a pas de frais de résiliation si vous changez de fournisseur et que votre contrat arrive à échéance ou si vous respectez les conditions prévues (comme un préavis). Les exceptions concernent souvent une résiliation anticipée qui n'est pas justifiée par une clause spécifique du contrat.
Les questions fréquentes sur la souscription d'un contrat de gaz professionnel
Pour être sûr de ne rien oublier, voici quelques réponses aux questions que vous pourriez vous poser :
- Est-ce que je peux souscrire un contrat de gaz en ligne ? Absolument ! C'est même souvent le moyen le plus simple et le plus rapide. Vous remplissez le formulaire et le tour est joué.
- Qu'est-ce qu'un contrat de gaz à prix fixe ou indexé ? Un contrat de gaz à prix fixe garantit le même tarif au kWh pendant toute la durée du contrat. Un contrat de gaz à prix indexé voit son tarif varier en fonction d'un indice de référence.
- Qui s'occupe de résilier mon ancien contrat si je change de fournisseur ? C'est votre nouveau fournisseur qui s'en charge, gratuitement. Pas d'inquiétude à avoir sur ce point.
- Le changement de fournisseur d'énergie est-il payant ? Non, le changement de fournisseur est gratuit. Seuls les frais de mise en service peuvent s'appliquer si vous souscrivez dans un nouveau logement.
- Comment souscrire un contrat de gaz si mon entreprise est en colocation ? Dans ce cas, un seul responsable signera le contrat, mais vous pouvez demander à ce que d'autres colocataires apparaissent comme cotitulaires. Assurez-vous juste que l'organisation pour le paiement soit claire entre vous.
Choisir et souscrire un contrat de gaz professionnel n'a jamais été aussi simple grâce à ces quelques conseils. Prenez le temps de comparer les offres, de bien comprendre vos besoins, et vous trouverez sans aucun doute le fournisseur et le contrat qui vous conviennent le mieux. N'oubliez pas que souscrire un nouveau contrat de gaz est une étape importante pour bien gérer vos dépenses énergétiques.
